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Esta página reúne información, recomendaciones y experiencias relacionadas con el trámite de la visa para estudiantes que participan en el Rotary Youth Exchange Program (RYEP) con destino a Alemania.
El objetivo es servir como una guía práctica para facilitar el proceso a futuros estudiantes, sus familias y los responsables del programa, concentrando en un solo lugar la información oficial y las recomendaciones derivadas de experiencias previas.
No obstante, cada solicitante es responsable de verificar que cumple con los requisitos vigentes y de presentar la documentación que las autoridades competentes soliciten al momento de realizar su trámite.
Solicitud de visa para el Programa RYEP en Alemania
A continuación se comparten los enlaces y la información necesaria para el trámite de la visa de los participantes del Rotary Youth Exchange Program (RYEP) en Alemania.
Embajada de Alemania en México
Sitio oficial de la Embajada de Alemania en México:
Tipo de visa requerida
Para participar en el programa RYEP en Alemania se requiere un visado nacional en la categoría de intercambio escolar. La información general sobre este tipo de visa se encuentra en el siguiente enlace:
https://mexiko.diplo.de/mx-es/servicios/visa/visaestancialarga-1047218
Requisitos para la visa de intercambio escolar
La Embajada de Alemania publica un documento en formato PDF con los requisitos específicos para la visa de intercambio escolar:
Proveedor autorizado para el trámite
Al igual que ocurre con otros procesos consulares, la recepción de solicitudes de visa se realiza a través de BLS International, proveedor autorizado por la Embajada de Alemania en México, con oficinas en la Ciudad de México y Monterrey.
Sitio oficial de BLS International:
https://www.blsinternational.com/germany/mexico/spanish/index.php
La información específica sobre la visa de intercambio escolar está disponible en:
https://www.blsinternational.com/germany/mexico/spanish/national_school_visit.php
Información para solicitantes menores de edad
Los requisitos y la documentación adicional para solicitantes menores de edad pueden consultarse en el siguiente documento oficial de la Embajada:
El seguro que se necesita para intercambio en Alemania se específica en la siguiente página
https://www.rotary-austausch.de/inbound-insurance/
TODOS los estudiantes entrantes (de todos los programas de intercambio de RI) deben matricularse en la compañía de seguros alemana HanseMerkur Versicherung AG antes de abandonar su país de origen. El seguro cumple con todos los requisitos de Rotary International. Es un seguro de viaje, salud, responsabilidad civil, accidentes y emergencias.
¿Qué tipos de seguro son obligatorios?
Según las normativas del programa de intercambio de Rotary, es obligatorio que TODOS los ESTUDIANTES se inscriban TANTO en el seguro de salud de viaje como en el seguro de RESPONSABILIDAD CIVIL, ACCIDENTES y EMERGENCIAS.
Entradas a largo plazo (LTEP): Inscríbete durante 365 días a partir del día de salida en tu país de origen. La prima anual es de 460,00€.
ENTRADAS A CORTO PLAZO (STEP, NGSE, CAMP): Regístrate para el número de días de tu intercambio que comienza con el día de salida en tu país de origen, terminando con el día de llegada de regreso a tu país. La prima diaria hasta 92 días máximo es de 1,15 €/día.
¿Cómo inscribirse online para tu cobertura de seguro?
El procedimiento de inscripción es online a través del link que se encuentra en la página anterior.
Recomendaciones antes de iniciar el trámite de la visa
Para evitar contratiempos y reducir los tiempos del proceso, se recomienda realizar las siguientes gestiones tan pronto como sea posible:
Obtener la apostilla del acta de nacimiento. En algunos casos, este trámite debe realizarse en el estado de la República donde fue registrado el nacimiento del estudiante de intercambio.
Traducir al alemán el acta de nacimiento y la apostilla. Es conveniente realizar este trámite con anticipación para contar con la documentación completa al momento de solicitar la visa.
Registrarse en la plataforma YOLEM. Es importante crear la cuenta y revisar la plataforma de manera frecuente, ya que a través de ella se recibe la carta de garantía, uno de los documentos indispensables para el trámite de la visa.
Nota
Esta información ha sido recopilada y verificada con base en las publicaciones oficiales de la Embajada de Alemania en México y de BLS International. No obstante, se recomienda consultar los enlaces oficiales antes de iniciar el trámite para confirmar que no existan actualizaciones en los requisitos o procedimientos.
Recomendaciones para el trámite de la visa en las oficinas de BLS International
A continuación se presentan algunas recomendaciones prácticas basadas en el proceso de solicitud de la visa para estudiantes de intercambio de Rotary realizado en las oficinas de BLS International en México.
Horario y acceso
La oficina abre a las 8:00 a. m. y desde esa hora suele haber personas formadas para ingresar.
Aunque la cita esté programada para un horario posterior, es común que el personal permita el acceso antes de la hora asignada cuando la carga de trabajo lo permite, lo que puede agilizar considerablemente el trámite.
Confirmación de la cita
No es necesario presentar impresa la confirmación de la cita de BLS.
Teléfono celular
Está permitido ingresar con teléfono celular; sin embargo, debe permanecer apagado durante la estancia en las instalaciones.
Organización de la documentación
Se recomienda llevar toda la documentación perfectamente ordenada para facilitar y agilizar la revisión.
Los documentos deben organizarse siguiendo exactamente el orden indicado en las listas de verificación oficiales:
Solicitud de visa para intercambio escolar:
Información para solicitantes menores de edad:
Es importante imprimir ambas listas completas, incluyendo la última página, ya que contiene los espacios destinados a las firmas.
Copias de documentos
Además de los documentos originales, es necesario llevar copias de:
Acta de nacimiento.
Apostilla.
Traducción del acta de nacimiento.
Durante la revisión se verifican los originales y únicamente se conservan las copias.
Seguro médico
El seguro médico proporcionado por HanseMerkur Versicherung AG, utilizado por Rotary Alemania para los estudiantes de intercambio, es aceptado para este trámite.
Forma de pago
Se recomienda llevar efectivo, preferentemente con el monto exacto, para cubrir los siguientes conceptos:
Pago de la visa.
Cuota de servicio de BLS.
Fotografías (opcional).
Servicio de mensajes de seguimiento del trámite (opcional).
Envío del pasaporte mediante paquetería (opcional, pero muy recomendable).
Firma de documentos
Los documentos que requieren firma y que aparecen al final de las listas de verificación deben firmarse en presencia del personal de BLS.
Inicio del trámite
Al iniciar el trámite, es recomendable indicar que se solicita un visado nacional para intercambio escolar con Rotary, lo que facilita la identificación del procedimiento correspondiente.
Comprobación de recursos económicos
Para acreditar la solvencia económica se solicita la siguiente documentación:
Carta de garantía.
Carta complementaria en alemán.
Documentación adicional de respaldo, cuando esté disponible.
Como documentación complementaria, también fueron aceptadas copias de las identificaciones de los padres anfitriones.
Pasaporte
Durante el proceso de emisión de la visa, el pasaporte del estudiante permanece bajo resguardo. Una vez concluido el trámite, el pasaporte se entrega con la visa correspondiente. Por experiencia de nuestros intercambistas, la visa llega al domicilio después de alrededor de 8 días naturales.
Atención
Cuando la documentación está completa, organizada y presentada conforme a las listas de verificación oficiales, el proceso suele desarrollarse de manera ágil y la atención por parte del personal de BLS es cordial y eficiente.
Siguientes pasos
Aviso importante
La información contenida en esta página tiene un carácter exclusivamente informativo y tiene como finalidad orientar a los participantes del Rotary Youth Exchange Program durante la preparación de su trámite de visa para Alemania.
Los requisitos, procedimientos, formatos, costos y tiempos de respuesta pueden ser modificados en cualquier momento por la Embajada de Alemania en México, BLS International o las autoridades alemanas competentes. En consecuencia, cada solicitante es responsable de consultar las fuentes oficiales y verificar que cuenta con la información y documentación vigentes antes de iniciar su trámite.
El Club Rotario, sus integrantes, funcionarios y colaboradores proporcionan esta información únicamente como una guía de apoyo y no representan a la Embajada de Alemania, a BLS International ni a ninguna autoridad migratoria. Asimismo, no asumen responsabilidad por cambios en los requisitos, retrasos, negativas de visa, pérdidas económicas o cualquier otra consecuencia derivada del uso de la información aquí publicada o de las decisiones adoptadas por las autoridades competentes.
En caso de existir alguna diferencia entre la información presentada en este sitio y la publicada por las autoridades oficiales, prevalecerá siempre la información emitida por dichas autoridades.
Si durante el proceso identifica algún cambio, actualización o información que pueda enriquecer esta guía, agradeceremos que la comparta con el YEO del club para mantener este recurso actualizado en beneficio de futuros estudiantes.
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